QRコードで防災備蓄品を一元管理―期限・数量・保管場所を可視化する「コレアル在庫管理システム」

株式会社ナレッジは、自治体や企業が保有する防災備蓄品をクラウド上で一元管理できる「コレアル在庫管理システム」を展示します。

防災備蓄品は、庁舎、避難所、防災倉庫、各事業所など複数の場所に分散して保管されていることが多く、「どこに・何が・いくつあるのか」「消費期限・使用期限がいつまでなのか」を正確に把握し続けることが課題となっています。また、Excelや紙の台帳による管理では、在庫情報の更新、棚卸、期限確認、集計などに多くの時間と手間がかかり、災害発生時に最新の備蓄状況を迅速に確認できない可能性があります。

「コレアル在庫管理システム」は、スマートフォンやパソコンから利用でき、QRコードを活用して、防災備蓄品の在庫数量、消費・使用期限、保管場所、入出庫履歴などを管理できるクラウド型の在庫管理システムです。

複数の庁舎、避難所、防災倉庫などに分散している備蓄品についても、クラウド上で情報を一元化し、保管場所ごとの在庫状況を確認できます。備蓄品に付与したQRコードをスマートフォンで読み取ることで、入庫、出庫、在庫移動、棚卸などの作業を行えるため、現場での入力負担や転記作業の軽減につながります。

会場では、実際のシステム画面を使用し、主に以下の内容をご紹介します。

* QRコードを活用した備蓄品の登録・入出庫
* スマートフォンによる現場での在庫確認・更新
* 備蓄品の数量、消費・使用期限、保管場所の可視化
* 庁舎、避難所、防災倉庫など、複数拠点の一元管理
* 保管場所別・品目別の在庫検索
* 数量アラートや期限管理による確認漏れの防止
* QRコードを活用した棚卸作業
* 入出庫履歴や棚卸結果の確認・出力
* 災害発生時に必要となる備蓄情報の迅速な把握
* 平時の備蓄管理から災害時の情報活用までを見据えた運用方法

また、今回の展示では、久慈市役所と進めている防災備蓄品管理に関する実証実験について、途中経過を発表します。

久慈市役所が管理する防災備蓄品の情報を「コレアル在庫管理システム」に登録し、実際の自治体業務における運用を通じて、備蓄品管理の効率化や情報の可視化に関する検証を進めています。実証実験では、既存の備蓄品データを活用しながら、品目、数量、消費期限、保管場所などの情報を整理し、システム上で一元的に管理する運用を検証しています。

会場では、久慈市役所との実証実験について、以下の観点から途中経過をご紹介する予定です。

* 従来の備蓄品管理における課題
* 既存の備蓄品データをシステムへ登録するまでの流れ
* 品目、数量、期限、保管場所などの情報整理
* 自治体業務を想定したシステムの運用方法
* QRコードを活用した入出庫・棚卸作業の検証
* 複数の保管場所に分散する備蓄品の可視化
* システム導入によって期待される業務負担の軽減
* 実証実験を通じて明らかになった課題や改善点
* 今後の検証内容および自治体への展開方針

さらに、災害訓練の実施時には、想定される避難者数と「コレアル在庫管理システム」で管理している備蓄品の在庫データを活用し、必要となる物資の数量や不足数量を確認する検証を行う予定です。

避難者数に加え、年齢層、性別、要配慮者の有無、避難期間などの条件を踏まえ、飲料水、食料、乳児用ミルクなどについて、どのような情報があれば必要数量を算出できるかを整理します。そのうえで、AIを活用して必要数量と現在庫数を比較し、不足が見込まれる物資の種類と数量を確認する方法を検証します。

この取り組みは、AIによる不足数量判定機能を今回新たに「コレアル」へ実装するものではありません。災害訓練を通じて、平時に「コレアル」で管理している備蓄品データと避難者情報を組み合わせ、AIによる必要数量・不足数量の算出や判定に必要となるデータ項目、算出条件、情報連携の方法を明らかにすることを目的としています。

災害発生時には、限られた時間の中で避難者の状況と各保管場所の在庫を把握し、必要な物資を迅速に手配・配分することが求められます。本実証実験では、災害訓練を通じて、備蓄品の在庫情報を実際の物資供給判断に活用できるかを確認し、自治体の災害対応業務の迅速化と効率化につながる運用方法を検討します。

また、内閣府の物資調達・輸送調整等支援システム「B-PLo」とのデータ連携を見据えた取り組みについてもご紹介します。

平時に「コレアル」で管理している備蓄品データを、災害時に必要となる物資情報へ円滑に活用するため、データ項目、出力形式、情報連携の方法などを整理・検証します。これにより、平時の備蓄管理から災害発生時の物資調達・供給まで、情報を切れ目なく活用できる仕組みの構築を目指します。

本展示を通じて、単に紙やExcelの台帳をクラウド化するだけではなく、日常の備蓄管理業務を効率化し、災害発生時に「どこに・何が・いくつあるのか」「避難者数に対して何が・いくつ不足しているのか」を迅速に把握できる情報基盤の構築をご提案します。

自治体の防災・危機管理部門をはじめ、複数の拠点や事業所で防災備蓄品を管理する企業、学校、病院、福祉施設など、備蓄品の管理、棚卸、期限確認、情報共有に課題をお持ちの皆様に、具体的な活用方法をご覧いただける展示です。